Negen tips bij het vinden van dé perfecte trouwlocatie

Eén van de belangrijkste punten die jullie voor de trouwdag moeten regelen, is de trouwlocatie. Zonder kan jullie feest immers niet doorgaan. Het is nog best een klus om een geschikte trouwlocatie te vinden die helemaal bij jullie past en aan jullie eisen voldoet, want waar moet je nu precies op letten?

Het is een aanrader om eerst goed op een rijtje te zetten aan welke eisen de locatie moet voldoen. Door dit te doen, kunnen jullie op zoek gaan naar een geschikte trouwlocatie. Let bij jullie zoektocht vooral goed op jullie budget, de sfeer en de toegankelijkheid.

Tip 1: Begin op tijd met het zoeken naar een trouwlocatie

Sommige trouwlocaties zijn ontzettend populair en in bepaalde periodes van het jaar wordt er meer getrouwd. Begin dan ook ruim op tijd met het zoeken naar een geschikte trouwlocatie. Start hier een jaar tot een half jaar van tevoren mee. Door dit te doen, hebben jullie meer zekerheid dat de trouwlocatie nog niet is verhuurd op jullie trouwdatum.

Tip 2: Bewaak jullie budget

De huurprijs van de trouwlocatie moet in jullie trouwbudget passen. Het is zinvol om offertes bij verschillende locaties op te vragen. De huurprijs per trouwlocatie kan nogal verschillen. Door offertes op te vragen bij diverse locaties, kunnen jullie de huurprijzen goed met elkaar vergelijken.

Het is een advies om aan een locatie te vragen of deze de kosten apart wilt vermelden en niet het totaalbedrag. Het kan zijn dat de offerte net iets te hoog is. In dat geval kunnen jullie misschien wat punten schrappen, zodat de huur van de trouwlocatie toch binnen jullie budget past.

Tip 3: Bezoek de trouwlocatie

Hebben jullie een trouwlocatie op het oog? Bezoek deze dan eerst voordat jullie de locatie reserveren. Een folder of website zegt niet zoveel. Zo kunnen de foto’s bewerkt zijn. Het is dan ook een aanrader om de locatie eerst te bezoeken, voordat jullie deze reserveren. Jullie kunnen dan ook de sfeer proeven en bepalen of de trouwlocatie geschikt is voor jullie.

Tip 4: Let op de stijl

Het is belangrijk dat de stijl van de trouwlocatie bij de stijl van jullie bruiloft past. Als jullie een bruiloft in een bepaalde stijl of een bepaald thema geven, dan hoort de trouwlocatie ook bij deze stijl of het thema te passen. Zo is een hippe loungeclub weer zeer geschikt voor een moderne bruiloft, terwijl een oud kasteel weer past bij een bruiloft in een sprookjesthema.

Een weddingplanner kan jullie helpen bij jullie zoektocht naar het vinden van dé perfecte trouwlocatie. Dankzij haar ervaring en grote netwerk heeft zij contacten met tal van organisaties, leveranciers en verhuurders van locaties. Hierdoor vindt ze al snel een mooie trouwlocatie voor jullie.

Tip 5: Houdt rekening met het aantal gasten

Het aantal gasten is van invloed op jullie keuze voor een trouwlocatie. Wanneer jullie een intieme bruiloft organiseren dan hoeven jullie niet op zoek naar een grote locatie. Iets dat wel het geval is bij een groot feest.

Tip 6: Kijk naar de grootte van de trouwlocatie

Een te kleine of een te grote trouwlocatie is bepalend voor de sfeer van jullie feest. Als de trouwlocatie te groot is dan ziet het er ongezellig uit. De gasten staan dan verder van elkaar af en er ontstaat een koele sfeer. Hierdoor zullen veel gasten jullie feest snel verlaten. Dit geldt ook voor een kleine locatie. Als iedereen te dicht op elkaar staat dan voelen veel gasten zich oncomfortabel. Ook dan zullen ze het feest snel verlaten.

Tip 7: Kijk of er licht- of muziekbenodigdheden zijn

Willen jullie een bandje huren? Ga da na hoe de muziekaansluiting zit. Informeer ook even hoe het met de verlichting zit. Op sommige trouwlocatie zijn licht- en muziekbenodigheden aanwezig die jullie kunnen huren. Dit is vaak goedkoper.

Tip 8: Ga de toegankelijkheid na

Onderzoek of er voldoende parkeerplaatsen aanwezig zijn en of de trouwlocatie goed toegankelijk is voor al jullie trouwgasten. Als er mindervalide gasten op jullie feest komen dan is het belangrijk dat de trouwlocatie over voldoende faciliteiten voor mindervaliden beschikt.

Tip 9: Reserveer de trouwlocatie op tijd

Hebben jullie eindelijk dé perfecte trouwlocatie voor jullie bruiloft gevonden? Reserveer deze dan ruim op tijd. Zo weten jullie zekere dat jullie hier op dé grote dag terecht kunnen en dat jullie een geweldige trouwdag beleven.